北京市垂杨柳医院专利代理项目比选公告

通知公告 2024-09-09

  为积极推进医院成果转化和专利申请,帮助科研人员做好专利布局设计和申请工作,为医院科研管理提供协助服务。寻找资质优良,专业化水平和成功率高的专利代理机构为科研人员提供专利业务代理服务,现向社会公开比选专利代理项目的承担单位,有关事项公告如下:

  一、委托单位

  北京市垂杨柳医院

  二、申请部门

  科研教学部

  三、采购项目

  1.项目名称:专利代理

  2.项目类别:购买服务类

  3.项目内容:

  专利代理服务机构主要服务职责为协助甲方处理日常专利事务,包括:

  (1)服务质量承诺情况;提供的服务内容全面;与其他机构相比,有竞争优势;流程管理规范、工作效率高;及时、认真、负责、服务态度好;

  (2)在与发明人充分沟通的基础上,完成委托国内专利事务服务,包括专利申请、初步审查、实质审查、授权手续和专利权维持等的代理事务;

  (3)接收国家知识产权局公文,及时向发明人通报申请进展,必要时向科研教学部通报;在与发明人充分沟通的基础上,答复审查意见;

  (4)办理专利加快审查手续(如优先审查、预审等);

  (5)办理专利复审手续;

  (6)根据需要在医院一定范围内开办专题讲座,频率不少于每年2次;内容包括:专利基础知识、技术交底书撰写、答审技巧等,并提供相关咨询服务等(免费)。

  4.妥善管理所有相关文件,在收文后三个工作日内向第一发明人、联系人、科研教学部提供以下文件电子件或扫描件:

  (1)受理通知书

  (2)初审合格通知书

  (3)公布通知书

  (4)进入实审通知书

  (5)审查意见通知书

  (6)授权办理登记手续通知书

  (7)专利证书

  (8)驳回通知书

  (9)视为撤回通知书

  (10)缴费通知书

  (11)专利权终止通知书

  (12)手续合格通知书

  (13)其他代表专利状态变化的文件

  4.预算经费:单位转账,主管部门委托的单位专利管理业务由委托部门支付,科研人员委托的专利代理费由课题经费支付。

  5.服务期限:三年(招标期为三年,合同为一年一签,每年签定合同针对服务内容及市场变化再行议价)。

  四、具体要求

  (一)比选单位要求

  1. 项目申报单位具有独立法人资格;

  2. 是经中华人民共和国国家知识产权局批准成立的专利代理机构;

  3. 代理机构工作人员精通知识产权领域工作,各领域均有相当团队代理人,特别是生物医药、医疗器械、生物医学工程、人工智能、大数据分析、化学、材料、光电、计算机等领域。熟悉国家和地方知识产权政策法规,具有与医院、高校、科研单位合作成功的经验;

  4. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

  5. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

  6. 近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

  (二)比选资料要求

  1.有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)副本复印件(复印件加盖公章);

  2.法人授权委托书(原件加盖公章);

  3.近三年内,在经营活动中没有重大违法记录的资料;

  4.法人代表身份证复印件(复印件加盖公章);

  5.受托人身份证复印件(复印件加盖公章);

  6.提供比选截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料;

  7.比选人必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2023年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明);

  8.比选人近三年专利代理业务相关业绩,并提供合同证明。

  9.公司介绍、人员配备(专职专利代理人情况)、服务优势、代理医药学相关案例、保密措施等;

  10.材料中须留有联系人姓名及其手机号码。

  五、申报和评审事宜

  1.申报期限:自本公告发布之日起5个工作日。

  2.提交材料:申请单位将盖章的《承办申请书》及《报价单》电子扫描件提交至邮箱cylkj@bjchy.gov.cn,并在邮件主题处注明“专利代理+公司名称”字样。相关纸质资料密封好盖章(包括投标人资质证明、产品介绍、报价等)送至北京市垂杨柳医院老病房楼708室。

  3.组织评审:北京市垂杨柳医院将成立评审专家组,组织遴选评审答辩会,专利代理公司以PPT形式讲解展示并回答专家提问,评审专家组从项目报价、企业实力、相关业绩、工作方案等方面,对申请单位进行评估,择优比选3家项目承担单位。

  4.结果公示:评审结果将在医院官网予以公示。

  六、联系方式

  联 系 人:李老师

  联系电话:010-67700603

  附件1:承办申请书

  附件2:报价单